Optimizirajte troškove transporta: Kako pravilno obračunati

Što znači optimizirati troškove transporta i koji se troškovi ubrajaju?  

Optimizacija transportnih troškova znači ciljano smanjiti troškove prijevoza, a da se pritom ne naruši kvaliteta usluge. Za razliku od samog izračuna, nije riječ samo o evidentiranju troškova, nego o identificiranju i primjeni konkretnih poluga za poboljšanje.  

Izračunavanje troškova transporta predstavlja temelj. Ono pokazuje kako su pojedine sastavnice troškova sastavljene i gdje postoje gospodarski potencijali. Tek na toj osnovi moguće je donositi utemeljene odluke, primjerice o oblikovanju cijena, planiranju ruta ili iskorištenju Vaših kamiona.  

Za ciljanu optimizaciju troškova transporta trebate prije svega dvije stvari: jasan pregled vaših troškova i mogućnost da njima aktivno upravljate.   

Koji čimbenici utječu na vaše troškove transporta?  

Troškovi prijevoza ne nastaju izolirano, već iz međudjelovanja više unutarnjih i vanjskih čimbenika. Tko razumije ove utjecajne faktore, može ciljano djelovati na prave poluge i sustavno iskoristiti potencijale za optimizaciju, primjerice kod iskorištenosti kamiona, planiranja ruta ili izbjegavanja praznih vožnji.  

Fiksni troškovi u prijevoznoj tvrtki  

Fiksni troškovi nastaju neovisno o tome jesu li vaša vozila u pogonu ili ne. Oni čine osnovne troškove vašeg poslovanja i moraju biti stalno pokriveni.  

To uključuje osobito:  

• Financiranje vozila ili leasing rate 

• Osiguranja i porezi  

• Troškovi osoblja za stalno zaposlene vozače  

• Troškovi upravljanja i infrastrukture  

Budući da su fiksni troškovi konstantni, njihovo gospodarsko opterećenje raste pri niskom iskorištenju. Stoga je visoko iskorištenje vozila presudno za učinkovitu raspodjelu tih troškova.  

Varijabilni troškovi u transportnom procesu  

Varijabilni troškovi nastaju izravno provođenjem prijevoza. Oni se mijenjaju ovisno o broju prijeđenih kilometara, iskorištenosti utovarnog prostora i konkretnim uvjetima izvođenja.  

Tipični varijabilni troškovi su:  

• troškovi goriva  

• cestarine  

• Održavanje i habanje  

• Popravci i gume  

Na ove troškove može se utjecati operativnim mjerama, primjerice optimiziranom vožnjom, predvidljivim održavanjem ili učinkovitim planiranjem rute.  

Vanjski čimbenici  

Osim unutarnjih troškovnih struktura, i vanjski čimbenici utječu na vaše troškove transporta. Njima se obično ne može izravno upravljati, ali ih je potrebno uzeti u obzir u planiranju.  

To uključuje, između ostalog:  

• Promjenjive cijene dizela 

• Sezonska potražnja i iskorištenost  

• Dostupnost povratnih tereta  

• Prometni volumen i infrastrukturni uvjeti  

Upravo popunjenost i dostupnost odgovarajućih naknadnih naloga imaju izravan utjecaj na isplativost pojedinačnih tura. Prazne vožnje ili neučinkovite trase mogu značajno povećati troškove po transportu.  

Kako konkretno možete optimizirati troškove transporta?  

Optimizacija troškova transporta ne postiže se jednom mjerom, već međudjelovanjem više poluga. Presudno je da razmotrite i operativne procese i strateške odluke.  

Povećati iskorištenost kamiona i izbjegavati prazne vožnje  

Jedan od najvećih izvora troškova u cestovnom teretnom prometu su prazne vožnje. Svaki neiskorišteni kilometar uzrokuje troškove, a ne generira prihod.  

Da biste poboljšali iskorištenost svojih kamiona, možete:  

• ciljano tražiti povratne utovare  

• Bolje kombinirati transportne naloge  

• Proširite svoju mrežu nalogodavaca  

Visoka iskorištenost raspodjeljuje fiksne troškove na veći volumen transportirane robe i time smanjuje troškove po nalogu.  

Sistemski poboljšati planiranje ruta  

Izbor prave rute izravno utječe na Vašu strukturu troškova. Osim udaljenosti, ulogu igraju i čimbenici poput cestarina, prometnih gužvi ili vremena vožnje.  

Optimizirano planiranje ruta pomaže vam u sljedećem:  

• izbjegavati nepotrebne kilometre  

• smanjiti vrijeme stajanja  

• bolje procijeniti planirane troškove  

Digitalni alati mogu vam pomoći učinkovito izračunati rute i transparentno prikazati troškove. To uključuje, na primjer, rješenja za izračun ruta i troškova, kao što su dostupna i na TIMOCOM Road Freight Marketplace-u s uslugom Rute i troškovi.  

Veće uštede mogu se postići već malim prilagodbama.  

Digitalizirati i automatizirati procese  

Ručni procesi koštaju vrijeme i skloni su pogreškama. Digitalna rješenja omogućuju učinkovitije provođenje postupaka i stvaranje transparentnosti.  

Tipične točke pristupa su:  

• digitalna obrada naloga  

• automatizirano raspoređivanje  

• praćenje pošiljke uživo  

Digitalizacijom se mogu smanjiti administrativni troškovi i donositi odluke na temelju ažurnih podataka.  

Optimizirajte nabavu i pregovore o cijenama  

Osim operativnih mjera, nabava također igra važnu ulogu u optimizaciji troškova. To obuhvaća, na primjer:  

• Pregovori s dobavljačima goriva 

• Optimizacija uvjeta osiguranja i leasinga  

• strateški odabir nalogodavaca  

I vlastita strategija određivanja cijena je presudna. Samo ako vaše cijene odražavaju stvarne troškove, možete dugoročno poslovati isplativo.  

Koju ulogu igraju digitalna rješenja u optimizaciji troškova?  

Digitalna rješenja pomažu prijevozničkim poduzećima ne samo u smanjenju troškova prijevoza, već i u boljem razumijevanju i ciljnom upravljanju istima. Ona stvaraju nužnu podatkovnu osnovu za donošenje utemeljenih odluka u svakodnevnom operativnom radu.  

Korištenje Marketplacea za upravljanje iskorištenošću  

Digitalna tržišta kao što je TIMOCOM Road Freight Marketplace omogućuju pristup širokoj mreži potencijalnih poslovnih partnera. Ona omogućuju kratkoročno popunjavanje slobodnih kapaciteta i generiranje dodatnih transportni nalozi.  

Za transportne tvrtke iz toga proizlazi nekoliko prednosti:  

• brža reakcija na promjenjivu potražnju 

• bolje iskorištavanje Vaših kamiona  

• smanjenje praznih vožnji kroz odgovarajuće naredne naloge  

Time digitalne platforme izravno doprinose smanjenju troškova po prijeđenom kilometru.Time digitalni Marketplace izravno doprinose smanjenju troškova po prijeđenom kilometru.

Klasifikacija: digitalni alati nasuprot klasičnog planiranja  

Digitalna rješenja ne zamjenjuju iskustvo i operativno znanje u poduzeću. Ona nadopunjuju postojeće procese i podržavaju pri donošenju odluka.  

Važno je realno vrednovanje:  

• Digitalni alati pružaju podatke i prijedloge. 

• Procjenu i provedbu i dalje provode dispozicija i uprava.  

• Ne možete u potpunosti automatizirati svaki proces.  

Najveća dodana vrijednost nastaje kada se digitalna rješenja ciljano primjenjuju tamo gdje stvaraju transparentnost i pojednostavljuju ponavljajuće zadatke.  

Tipične pogreške pri optimizaciji troškova transporta  

Prilikom optimizacije troškova prijevoza izazov nije samo u provedbi mjera, već prije svega u njihovom pravom prioritetiziranju. U praksi određene pogrešne pretpostavke i pristupi dovode do toga da se potencijali uštede ne iskoriste ili da mjere čak imaju negativne posljedice.  

Usredotočenost samo na pojedine čimbenike troškova  

Česta pogreška je usredotočiti se isključivo na pojedine stavke troškova, primjerice na potrošnju goriva ili troškove cestarina.  

Međutim, troškovi transporta nastaju u međusobnom djelovanju različitih čimbenika. Ako se optimizira samo jedno područje, na drugom mjestu mogu nastati dodatni troškovi, na primjer zbog dužih vremena vožnje ili niže iskoristivosti.  

Učinkovita optimizacija stoga uvijek uzima u obzir cjelokupnu strukturu troškova.  

Nedostatak osnovnih podataka  

Bez pouzdanih podataka teško je procijeniti troškove transporta. Mnoge se odluke tada temelje na iskustvenim pokazateljima ili pretpostavkama koje nisu uvijek točne.  

Tipične posljedice su:  

• neprecizne kalkulacije  

• pogrešni prijedlozi cijena  

• nedostatak transparentnosti o profitabilnosti pojedinih tura 

Sistematsko prikupljanje i analiza podataka o troškovima i učinku stoga su preduvjet za svako poboljšanje.  

Kratkotrajna umjesto strateške optimizacije 

Mjere za smanjenje troškova često se donose kratkoročno, primjerice putem spontanih pregovora o cijeni ili odabirom jeftinijih opcija u pojedinačnim slučajevima.  

Takve odluke mogu biti smisleno rješenje na kratki rok, no ne vode nužno trajnom poboljšanju strukture troškova.  

Dugoročno su odlučujući:  

• stabilna iskorištenost vaših kamiona  

• efikasni procesi   

• jasna strategija cijena  

Samo kada se operativne mjere i strateški smjer usklade, moguće je trajno optimizirati troškove transporta.  

Kada se posebno isplati optimizacija vaših troškova prijevoza?  

Optimizacija transportnih troškova općenito je važna za svako prijevozničko poduzeće. U određenim situacijama ona postaje osobito važna jer ovdje nastaju izravni učinci na isplativost i konkurentnost.  

Mala vs. velika prijevozna poduzeća  

Manja poduzeća često imaju ograničenija financijska sredstva. Rastući troškovi ili neefikasni procesi brže utječu na likvidnost.  

Istodobno, vitkije strukture pružaju mogućnost bržeg provođenja mjera i fleksibilnijeg prilagođavanja procesa.  

Veće tvrtke s druge strane imaju koristi od ekonomije obujma. To znači: kako veličina tvrtke raste, troškovi po transportu padaju, na primjer zbog povoljnijih uvjeta nabave ili učinkovitijeg popunjavanja vozila. Istovremeno su strukture često složenije. Optimizacije ovdje zahtijevaju više usklađivanja, ali pri uspješnoj provedbi mogu donijeti veće uštede.  

Vozači kamiona vs. upravljanje flotom  

Za pojedine vozače kamiona već male promjene imaju veliki učinak. Čimbenici poput iskorištenosti, izbora ruta ili potrošnje goriva izravno odlučuju o gospodarskom uspjehu pojedinih vožnji.  

U radu flote, međutim, u fokusu su nadređene teme, na primjer:  

• središnja dispozicija  

• strateško planiranje ruta  

• Iskorištenost cjelokupnog voznog parka  

Ovdje se radi manje o pojedinačnim transportima, a više o optimizaciji cjelokupnog sustava.  

Situacija na tržištu i popunjenost kapaciteta  

I situacija na tržištu utječe na to koliko su mjere optimizacije učinkovite. U razdobljima velike potražnje vozila se lakše popunjavaju, dok u slabijim fazama tržišta konkurencija raste.  

Upravo pri promjenjivoj iskorištenosti postaje jasno koliko je važno fleksibilno planiranje i pristup dodatnim transportnim nalozima.  

Poduzeća koja poznaju svoju strukturu troškova i aktivno je upravljaju, mogu u takvim situacijama brže reagirati i održavati svoju isplativost stabilnom.  

Održivim putem optimizirajte troškove transporta  

Optimizacija troškova transporta kontinuirani je proces, a ne jednokratan projekt. Zahtijeva transparentnost vlastite strukture troškova, razumijevanje ključnih čimbenika koji utječu i dosljednu provedbu prikladnih mjera u svakodnevnom radu.  

Presudno je pritom povezati operativne i strateške pristupe. Visoka iskorištenost Vaših kamiona, učinkoviti procesi i temeljita kalkulacija čine osnovu za ekonomski uspješne transportne operacije.  

Digitalna rješenja mogu vam pomoći da učinite podatke dostupnima i opravdate odluke. Najveći učinak postići ćete međutim ako ih ciljano integrirate u postojeće procese i kombinirate sa svojim operativnim znanjem.  

Tko sustavno analizira i aktivno upravlja svojim transportnim troškovima, stvara preduvjet za stabilne marže i dugoročnu konkurentnost u cestovnom prijevozu tereta.  

Zašto pišemo o logistici? Zato što već više od 25 godina spajamo teret i utovarni prostor. S više od 58.000 klijenata, TIMOCOM Road Freight Marketplace jedna je od vodećih logističkih mreža za cestovni prijevoz tereta u Europi.  

Saznajte više