Kada neko transportno poduzeće prihvati određenu turu, špedicija šalje odgovarajući nalog za transport transportnom poduzeću. U njemu su sadržane sve važne informacije, primjerice o pošiljatelju/primatelju, podacima o terminima, utovarnim metrima, tonaži, svim ostalim brojkama važnim za transport, te o dogovorenoj cijeni transporta.
