Sve na jednom mjestu: Kako nove TIMOCOM funkcionalnosti mijenjaju svakodnevni rad u logistici

U logistici vrijeme nije samo novac – ono je konkurentska prednost. Svakodnevni pritisak da se brzo odgovori na zahtjeve tržišta, izbjegnu prazne vožnje, pronađu pouzdani partneri i obradi velika količina podataka, lako može dovesti do preopterećenja. Čak i uz najbolje namjere, procesi koji uključuju više alata, telefonske pozive i razmjenu e-mailova često postaju izvor pogrešaka i gubitka dragocjenih sati.

Zvuči poznato?

Ako ste ikada pomislili da bi sve bilo jednostavnije kada bi se cijeli proces – od pretrage ponuda do sklapanja posla – odvijao na jednoj jedinoj platformi, niste jedini. Upravo ta ideja bila je početna točka najnovijih promjena unutar TIMOCOM Road Freight Marketplace-a.

TIMOCOM odavno više nije samo klasična burza tereta. Zahvaljujući najnovijim funkcionalnostima – poput integriranog TIMOCOM Messengera, umjetne inteligencije za brži unos ponuda, opcije Dogovori za transparentnije poslovanje, transportnih naloga te integracije s analitikom cijena putem API-ja – postavljeni su novi standardi za učinkovito poslovanje u logistici.

U nastavku otkrivamo kako svaka od ovih funkcija može unaprijediti vašu svakodnevicu – s manje klikova, manje telefonskih poziva i više kontrole nad vlastitim poslovanjem.

1. TIMOCOM Messenger – Komunikacija bez granica

U situacijama kada je brzina komunikacije presudna, TIMOCOM Messenger omogućuje izravnu i sigurnu razmjenu poruka unutar platforme – bez potrebe za traženjem telefonskih brojeva ili čekanjem na e-mail odgovore. Sve informacije o dogovorima ostaju zabilježene na jednom mjestu, što olakšava praćenje i sprječava nesporazume. Ovaj način komunikacije ističe se kao najsigurniji, najpraktičniji i najtransparentniji.

Ključne funkcije uključuju:

• Direktan chat s kontaktima iz objava
• Prikaz jezika partnera i automatski prijevod poruka s prikazom originala
• Slanje dokumenata putem funkcije „drag-and-drop”
• Status poruka (pročitano/nepročitano)
• Dugoročna arhiva komunikacije (najmanje 12 mjeseci)
• Automatska povezanost s ponudama

Korisnici ističu veću preglednost i brže donošenje odluka. Sve informacije ostaju unutar platforme, što dodatno povećava sigurnost i učinkovitost.

2. TIMOCOM AI – Brz i pametan unos ponuda

Kada je potrebno unijeti veći broj ponuda brzo i točno, TIMOCOM AI automatski prepoznaje i ispunjava podatke iz dokumenata ili slika za manje od 20 sekundi. Ovaj alat posebno je koristan za timove s velikim obujmom posla jer štedi vrijeme i smanjuje rizik od pogrešaka prilikom ručnog unosa.

Osnovne funkcije uključuju:

• Podaci se mogu kopirati iz e-maila, PDF-a, slike ili Excel dokumenta
• AI analizira tekst i automatski popunjava obrazac za unos
• Dodaju se i dodatni podaci poput vrste vozila, karoserije, zapremine
• Ponuda se automatski prevodi na više jezika – bez dodatnog napora korisnika

Ova funkcija značajno štedi vrijeme, smanjuje mogućnost pogrešaka i omogućuje brži pronalazak odgovarajućih poslovnih partnera.

3. Dogovori – Digitalno sklapanje poslova

TIMOCOM Dogovori predstavljaju svojevrsni digitalni stisak ruke unutar platforme, pružajući svim stranama siguran okvir za dogovor oko uvjeta prijevoza. Ovaj alat olakšava formalizaciju i potvrdu poslovnih transakcija, čime se smanjuje rizik od nesporazuma ili pogrešnog tumačenja dogovorenih uvjeta.

Kada koristite Dogovore, svi podaci o cijeni, rokovima i uvjetima prijevoza automatski se unose u sustav, što omogućuje jednostavno praćenje izvršenja ugovora i smanjuje potrebu za dodatnim koracima i papirologijom. Na taj način vaši partneri mogu brzo potvrditi sve detalje, a vi imate potpunu transparentnost kroz cijeli proces. Time ne samo da štitite svoje interese, već i gradite povjerenje u dugoročne poslovne odnose, jer je svaki dogovor jasno definiran i digitalno verificiran.

Bez e-mailova, PDF-ova i ručnog arhiviranja – klikom na gumb Dogovor, rezervirate svoj utovar ili slobodno vozilo za odabranog poslovnog partnera na određeno vrijeme, dok dogovor ne postane pravno obvezujući dokument – transportni nalog.

Ključne prednosti:

• Digitalni ugovor u nekoliko klikova (bez telefonskih poziva i usmenih dogovora)
• Jasno prikazane sve bitne informacije (datum, ruta, cijena, vozilo itd.)
• Automatska dokumentacija i arhiviranje unutar sustava
• Pravna sigurnost: svi koraci se bilježe, a zapisi se čuvaju u skladu s propisima
• Manje pogrešaka i nesporazuma: svi uvjeti su jasno definirani i potvrđeni

Kako funkcionira:

1. Nakon unosa ili prihvaćanja ponude, partner šalje „Prijedlog dogovora“
2. Druga strana potvrđuje ili predlaže izmjene
3. Kada je dogovor zaključen – dokument se automatski sprema i dostupan je za preuzimanje

Nakon završenog prijevoza, obje uključene strane mogu se međusobno ocijeniti, čime dodatno grade svoj ugled na TIMOCOM Road Freight Marketplace-u. Ocjene su vidljive svim korisnicima platforme.

4. Transportni nalozi – Strukturirano upravljanje prijevozom uz maksimalnu sigurnost

Transportni nalozi nisu nova funkcionalnost u TIMOCOM Road Freight Marketplace-u, ali predstavljaju logičan sljedeći korak nakon zaključenja dogovora.

• Kreiraju se izravno iz prihvaćene ponude ili putem funkcije Dogovori
• Uključuju sve ključne elemente prijevoza: relaciju, rokove, cijenu, kontakt podatke te posebne napomene
• Dostupni su objema stranama u stvarnom vremenu i čuvaju se u korisničkoj arhivi 10 godina, kronološki poredani – od najnovijeg prema najstarijem
• Služe kao referentni dokument kroz cijeli proces prijevoza

Uz integraciju s TIMOCOM Messenger-om i arhivom, transportni nalozi povećavaju pravnu sigurnost i smanjuju rizik od nesporazuma u komunikaciji.

Prednosti:

• Transparentna digitalna dokumentacija
• Laka dostupnost i jasan pregled statusa
• Automatska arhiva i povijest naloga

U kombinaciji s funkcijom Dogovori, transportni nalozi zatvaraju cijeli ciklus – od pronalaska partnera do uspješne realizacije prijevoza.

5. Freight Price Insights API – Pametno odlučivanje

Suradnja TIMOCOM-a s tvrtkom Translogica rezultirala je rješenjem koje korisnicima omogućuje uvid u prosječne cijene po prijeđenom kilometru na određenim relacijama tijekom posljednjih 7 dana – što može biti iznimno korisno za realno i konkurentno oblikovanje ponuda.

TIMOCOM sada putem API-ja nudi pregled tržišnih cijena prijevoza:

• Prikazuje prosječne cijene za konkretne rute u prethodnih tjedan dana
• Pomaže korisnicima u oblikovanju ponuda koje su konkurentne, ali i profitabilne
• Omogućuje strateško odlučivanje prilikom slanja i prihvaćanja ponuda

Za tvrtke koje koriste vlastite TMS sustave, API se lako može integrirati i koristiti automatski.

Golden Deal: Koristite funkcionalnosti i osvojite vrijedne nagrade

TIMOCOM svakog mjeseca organizira nagradnu igru Golden Deal, u kojoj se biraju dobitnici među korisnicima koji tijekom mjeseca realiziraju barem tri dodjele tereta putem platforme – koristeći upravo alate poput TIMOCOM AI za brzo kreiranje ponuda, TIMOCOM Messengera za izravnu komunikaciju i Dogovora kao digitalne potvrde suradnje.

Na taj način ne samo da optimizirate svakodnevne zadatke i povećavate učinkovitost, već ujedno ulazite u konkurenciju za vrijedne nagrade – uključujući povrat troškova prijevoza do 1.500 eura mjesečno. Zainteresirani ste?

Prijavite se

Jedna platforma. Mnoštvo rješenja.

Kroz sve ove funkcionalnosti, TIMOCOM se pozicionira kao središnja točka digitalne logistike – a najnovijim nadogradnjama napravljen je snažan korak prema potpunoj digitalizaciji logističkih procesa u prijevoznoj industriji.

Automatizirani unos podataka, digitalni dogovori, integrirani API-jevi, strukturirani transportni nalozi i transparentna verifikacija partnera omogućuju bržu, sigurniju i učinkovitiju suradnju među svim sudionicima u lancu opskrbe.

U vremenu kada su brzina, pouzdanost i fleksibilnost ključni za uspjeh, ovakva rješenja više nisu samo tehnološka inovacija – već konkretna podrška svakodnevnim poslovnim izazovima.

Digitalna logistika više nije budućnost – ona je sadašnjost, dostupna svakom prijevozniku, špediteru i logističkom timu koji želi raditi pametnije, a ne teže.

Možda bi Vam se svidjelo i:

• 5 pristupa: Kontinuirano poboljšavanje logističkih procesa
• Izgradnja logističke mreže: Ovo su prednosti
• Važnost TIMOCOM broja (TC ID) za izgradnju povjerenja i dokaz pouzdanosti